Neuen Termin anlegen

Gehen Sie in den Ordner Terminablage (unter Metanavigation). Dort befinden sich einige Beispieltermine in der Tabelle Kalendertermin. Sie können diese entweder bearbeiten und anpassen oder löschen.

Klicken Sie auf Datensatz erstellen (vor Titel), um einen neuen Termin anzulegen.

: Datensatz erstellen

Wenn Ihnen die Tabelle nicht zur Verfügung steht, dann klicken Sie auf Neuen Datensatz erstellen und wählen Sie unter Calendar Base den Kalendertermin aus.

: Neuen Datensatz erstellen
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: Kalendertermin
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Das Formular für Kalendertermine besteht aus fünf übersichtlichen Reitern, die wir Ihnen im Folgenden einzeln erklären werden.

Reiter Allgemein

: Reiter Allgemein
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Hier wählen Sie die Art des Termins aus. Dabei stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Der Termin mit Beschreibung ist der Standardtyp, den Sie immer verwenden sollten. Sollten Sie doch einmal einen der anderen Typen auswählen, so lesen Sie bitte die kurze Beschreibung:

Verweis auf (interne) Seite – beim Klicken auf den Titel in der Listenansicht wird die Seite geöffnet, die Sie angegeben haben.

Link zu externer URL – beim Klicken auf den Titel in der Listenansicht wird die Seite geöffnet, die Sie angegeben haben.

Sie müssen Ihrem Termin mindestens einen Titel sowie einen Beginn und ein Ende zuweisen. Sie können das Datum entweder direkt eingeben oder Sie verwenden den Kalender (Symbol hinter dem Eingabefeld). Sie können ebenfalls einfach d (für den heutigen Tag) oder beispielsweise d+7 schreiben, wenn der Termin in einer Woche ist.

Wenn Sie das Häkchen bei Ganztägiger Termin entfernen (standardmäßig ist das Häkchen nicht gesetzt), können Sie Uhrzeiten für den Beginn und das Ende angeben. Beachten Sie bitte, dass Sie in diesem Fall sowohl eine Anfangszeit als auch eine Endzeit angeben müssen.

Damit die BesucherInnen wissen, um welche Art von Ereignis es sich handelt, können Sie nun noch eine oder mehrere Kategorien auswählen.

Im Feld Beschreibung steht Ihnen der Rich-Text-Editor zur Verfügung. Beschreiben Sie hier kurz, worum es bei dem Termin geht. Sie können hier zum Beispiel auch Kontaktdaten angeben, wenn eine Anmeldung zu dem Ereignis erforderlich ist.

Reiter Wiederholung

Wenn Sie wiederkehrende Termine haben, so können Sie im Reiter Wiederholung eine Frequenz angeben.

: Reiter Wiederholung
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Reiter Ort

Hier tragen Sie den Ort ein, an dem die Veranstaltung stattfindet. Zusätzlich zu der Adresse können Sie nun noch eine interne Seite angeben, auf der Sie weitere Informationen zu diesem Ort zur Verfügung stellen (Wegbeschreibung etc.), oder beispielsweise die Internetadresse (Externe URL) des Orts angeben, zum Beispiel bei einem Restaurant.

Wenn Sie sich für eine der beiden Optionen entscheiden, wird die Adresse in der Detailansicht des Termins entsprechend verlinkt.

: Reiter Ort
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Reiter Veranstalter

Hier tragen Sie den Veranstalter ein. Zusätzlich können Sie nun noch eine interne Seite angeben, auf der Sie weitere Informationen zum Veranstalter zur Verfügung stellen oder beispielsweise die Internetadresse (Externe URL) des Veranstalters angeben.

Wenn Sie sich für eine der beiden Optionen entscheiden, wird der Veranstalter in der Detailansicht des Termins entsprechend verlinkt.

: Reiter Veranstalter
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Reiter Dateien

Im fünften Reiter können Sie beispielweise ein Bild einfügen, welches dann am Ende der Terminbeschreibung angezeigt wird. Dafür klicken Sie auf das Ordnersymbol (Dateien durchblättern) und wählen das entsprechende Bild aus. Füllen Sie anschließend die Felder für die Barrierefreiheit aus (Alternativtext und Titeltext).

Wenn Sie Dateien zum Download anbieten möchten, beispielsweise ein Anmeldeformular oder eine Broschüre, dann klicken Sie auch bei Dateien auf das Ordnersymbol (Dateien durchblättern) und wählen die entsprechenden Dateien aus.