Als erstes wählen Sie in diesem Reiter die Art der Nachricht aus. Dafür stehen Ihnen drei Auswahloptionen zur Verfügung:

Nachrichten – dies ist der Standardtyp, den Sie immer verwenden sollten. Sollten Sie doch einmal einen der anderen beiden Typen auswählen, so lesen Sie bitte die kurze Beschreibung:

Link zu interner Seite – beim Klicken auf den Titel in der Listenansicht wird die Seite geöffnet, die Sie angegeben haben.

Link zu externer URL – beim Klicken auf den Titel in der Listenansicht wird die Seite geöffnet, die Sie angegeben haben.

Im Anschluss vergeben Sie einen Titel für Ihre Nachricht. Im Feld Untertitel tragen Sie eine kurze Zusammenfassung des Artikels oder zum Beispiel den ersten Absatz ein. Dies ist der Text, der mit in der Listenansicht erscheint. Im Feld Text tragen Sie die eigentliche Pressemeldung ein.

Der Reiter Spezial können Sie minutengenau das Veröffentlichungsdatum angeben sowie den Namen des Autors. Der Name erscheint dann unterhalb des Titels der Nachricht.

Zusätzlich sollten Sie einige Stichworte eintragen, damit der Artikel bei einer Suche schneller gefunden werden kann.

Sie können Ihrer Nachricht ein oder mehrere Bilder hinzufügen, indem Sie im Reiter Medien eine entsprechende Auswahl vornehmen. Klicken Sie auf das Ordnersymbol (Dateien durchblättern) und wählen Sie das Bild zur Pressemeldung aus.

Füllen Sie anschließend die Felder für die Barrierefreiheit aus (ALT-Text und Titel) und geben Sie eine Bildunterschrift an, damit die BesucherInnen Ihrer Internetseite wissen, was abgebildet ist.

Sie können weiterhin zu der Nachricht gehörende Links angeben. Diese erscheinen als reiner Text unterhalb der Pressemeldung.

Wenn Sie weiterführende Informationen zum Beispiel als PDF-Datei haben und diese zum Download anbieten möchten, können Sie diese bei Dateien eintragen. Klicken Sie auch hier auf das Ordnersymbol (Dateien durchblättern) und wählen Sie die entsprechenden Dateien aus.

In diesem Reiter können Sie Verbindungen zu Seiten Ihrer Internetseite oder zu anderen Artikeln herstellen, wenn über das Thema schon einmal berichtet wurde. Klicken Sie dafür auf das Ordnersymbol (Datensätze durchblättern) und wählen Sie die entsprechende Seite oder Nachricht.

Der Reiter Zugriff ist für die Pressemeldung an sich nicht wichtig. Sie können hier bestimmen, von wann bis wann (Start, Stopp) eine Meldung angezeigt werden soll.