: Seitenbaum

Gehen Sie in das Modul Web und wählen Sie die Option Liste. Wählen Sie im Seitenbaum den Ordner aus, der Ihnen von uns für Ihren Newsletter bereitgestellt wurde. Er heißt Newsletter bcms*** und befindet sich ganz unten. Klappen Sie den Ordner am besten auf, indem Sie auf das kleine Dreieck vor dem Namen klicken.

Es befindet sich mindestens ein Beispiel-Newsletter in diesem Ordner. Sie können den Newsletter entweder kopieren und anpassen oder Sie legen sich einen neuen Newsletter an.

: Tabelle vorhandener Newsletter
(zum Vergrößern anklicken)

Grundgerüst erstellen

Klicken Sie auf Datensatz erstellen (Symbol vor Seitentitel) und es wird sich ein abgewandeltes Formular für Seiten öffnen. Wählen Sie den Seitentyp Standard aus und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen wie BUND Musterhausen: Newsletter Februar 2012. Der Titel wird als Betreff in der E-Mail verwendet.

: Reiter Allgemein

Im Reiter Erscheinungsbild können Sie ein Kopfbild für den Newsletter auswählen.

: Reiter Erscheinungsbild

Im Reiter Zugriff müssen Sie nur noch die Seite aktivieren.

: Reiter Zugriff

Newsletter befüllen

Nachdem Sie gespeichert haben, klicken Sie nun Ihren neuen Newsletter an. Die Detailansicht wird leer bleiben, da Sie noch keine Elemente platziert haben. Klicken Sie daher auf Neuen Datensatz erstellen und wählen Sie Seiteninhalt im Punkt Neues Inhaltselement erstellen.

: Neuen Datensatz erstellen

: Seiteninhalt

: Elemente des Newsletters
(zum Vergrößern anklicken)

Nun bearbeiten Sie Ihren Newsletter wie jede andere Seite, indem Sie Inhaltselemente einfügen. Sie können sich Ihren Newsletter jederzeit im Browser ansehen und so lange bearbeiten, bis er Ihnen gefällt.

Bitte achten Sie darauf, nur einfache Inhaltstypen wie Überschrift, Text und Text und Bilder zu verwenden, da die anderen Inhaltstypen in vielen E-Mail-Programmen nicht funktionieren beziehungsweise oft nicht wie gewünscht und geplant angezeigt werden.

Achten Sie auch auf die Dateigröße der verwendeten Bilder, damit Ihr Newsletter nicht unnötig datenintensiv wird und Ihre AbonnentInnen mit langsamer Internetverbindung keine Probleme haben. Verweisen Sie gegebenenfalls mit einem Link auf Ihre Internetseite.

Persönliche Anrede

Sie können Ihre Newsletter-Abonnenten persönlich anreden (zum Beispiel Hallo Max Mustermann), wenn Sie bei der Einrichtung der Empfängerliste das Format CSV ausgewählt haben siehe Modul Direct Mail, Option Empfängerliste).

Setzen Sie dazu den Platzhalter

###USER_name###

an die Stelle, an welcher der Name erscheinen soll. Verwenden Sie geschlechtsneutrale Anreden, zum Beispiel Hallo Max Mustermann oder Liebe/r Max Mustermann. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie den Platzhalter nur verwenden, wenn Ihre Empfängerliste im CSV-Format vorliegt.

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Persönliche Anrede