Umfrage

Nachdem Sie die Vorbereitungen abgeschlossen haben und sich dafür entschieden haben, eine Online-Umfrage durchzuführen, legen Sie nun ein Plug-In für diese an.

Sie müssen darauf achten, dass Sie in jedem KandidatInnen-Datensatz (siehe KandidatInnen anlegen) einen eindeutigen Benutzernamen und ein sicheres Kennwort eingetragen haben.

Wenn dem so ist, können sich die KandidatInnen mit diesen Daten an Ihrer Umfrage-Seite anmelden, den Fragebogen durchgehen und sich danach wieder abmelden. Die Antworten der KandidatInnen werden dann automatisch in die Online-Darstellung des KandidatInnenchecks übernommen.

Beachten Sie bitte, dass Sie sich selbst darum kümmern müssen, den KandidatInnen den Link, den Benutzernamen und das Passwort für die Umfrage zugänglich zu machen.

Seitenstruktur anlegen

Seitenstruktur

Bei den Vorbereitungen haben Sie bereits die Seite angelegt, auf welcher das Plug-In für die Präsentation liegt (im Bild K-Check 2012). Darunter befinden sich zwei Ordner für Vorlagen und Daten.

Diese Struktur haben Sie durch Ihre Seite für den Datenschutz und eventuell einer Kontaktseite ergänzt.

Fügen Sie nun eine weitere Seite hinzu (im Bild Online-Umfrage). In diesem Beispiel verweist die Seite direkt auf die Seite An- und Abmeldung. Auf der Seite An- und Abmeldung platzieren Sie das Plug-In für die An- und Abmeldung. Beschränken Sie jedoch erst den Zugriff auf den Folgeseiten.

Im Bild sind noch zwei weitere Seiten angelegt. Sie benötigen davon mindestens Umfrage, denn auf ihr liegt das Plug-In für die Umfrage. Die Seite ist geschützt (erkennbar an dem kleinen Symbol). Nur angemeldete Benutzer dürfen auf sie zugreifen. Die Seite erscheint auch nur im Menü, wenn ein Nutzer angemeldet ist.

Wählen Sie die Benutzergruppe aus, der alle Ihre KandidatInnen zugeordnet sind.

Seite Umfrage schützen
Seite Umfrage schützen
(zum Vergrößern anklicken)

In diesem Beispiel ist auch die Seite Kontakt BUND-Wahlteam KandidatInnen geschützt. Auf einer solchen Seite können Sie spezielle Kontaktdaten angeben, über die sich KandidatInnen bei Ihnen melden können. Oder Sie geben auf einer auf diese Art geschützten Seite weiterführende Informationen an, zum Beispiel zum Zeitraum der Umfrage.

Platzieren Sie nun das Plug-In für die An- und Abmeldung auf der Seite An- und Abmeldung.

Umfrage konfigurieren

Reiter Fragebogen
Reiter Fragebogen
(zum Vergrößern anklicken)

Auf der Seite, auf welcher der Fragebogen sein soll, platzieren Sie das Plug-In KandidatInnencheck: Umfrage.

Als erstes geben Sie nun im Reiter Verhalten den Ordner mit Ihren Stammdaten an. Klicken Sie dafür auf das Ordnersymbol (Datensätze durchblättern) und wählen Sie den Ordner Daten aus.

Danach kehren Sie zurück in den Reiter Plug-In. Dieses bringt nur den Reiter Fragebogen mit.

Im Feld Ansprache/Einleitung können Sie den Kandidaten oder die Kandidatin persönlich ansprechen, indem Sie Platzhalter verwenden, und ihm für die Teilnahme an der Umfrage danken sowie einige Hinweise zu den Fragen geben. Dieser Text wird in der Umfrage auf jeder Seite oberhalb der Fragen angezeigt und sollte daher nicht zu lang sein, damit der eigentlich wichtige Teil, die Umfrage, nicht zu sehr nach unten rutscht.

Das Feld Maximale Kommentarlänge beschränkt die Anzahl der Zeichen eines möglichen Kommentars. So können Sie verhindern, dass KandidatInnen lange Aufsätze zu Ihren Fragen schreiben. Die KandidatInnen sehen beim Ausfüllen, wie viele Zeichen sie noch schreiben können. Beim Bundes-KandidatInnencheck wurde eine Kommentarlänge von 400 Zeichen verwendet. Das hat in der Regel ausgereicht.

Sie erhalten bei einer Antwort eine Benachrichtigung, wenn Sie im Feld eMail-Nachricht bei Antworten an Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Hinweis: Wenn Sie viele KandidatInnen und Fragen im System haben, sollten sie daher dafür sorgen, dass in dem entsprechenden Postfach entsprechend viel Platz ist! Eine Möglichkeit ist es, diese Funktion erst nach einem gewissen Stichtag zu benutzen.

Das letzte Feld ermöglicht es Ihnen, einige Texte anzupassen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass Sie die Struktur einhalten, ansonsten kommt es zu Fehlern.

  • error_nologin – diese Meldung wird ausgegeben, wenn ein nicht-eingeloggter Nutzer versucht, auf das Plug-In zuzugreifen.
  • error_comment_too_long – diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Kommentar des Kandidaten zu lang ist.
  • error_no_questions – diese Meldung erscheint, wenn keine Fragen für den Wahlkreis hinterlegt wurden.
  • error_database_trylater – diese Meldung erscheint, wenn es ein technisches Problem mit der Datenbank gibt.
  • text_muster – diese Meldungen erscheinen in der Umfrage als Informationstexte.
  • alert_subject – bestimmen Sie an dieser Stelle den Betreff der Benachrichtigungs-E-Mail.
  • alert_body – bestimmen Sie an dieser Stelle, was in der Benachrichtigungs-E-Mail stehen soll. Wir empfehlen Ihnen, die Platzhalter so stehenzulassen.

Testen Sie die korrekte Funktionsweise des Plug-Ins bevor Sie die Zugangsdaten an die KandidatInnen schicken.

Erstellen Sie am besten einen KandidatInnen-Datensatz (unter KandidatInnen anlegen) für sich selbst und probieren Sie aus, ob Sie sich anmelden können und ob Sie alle Fragen beantworten können. Achten Sie darauf, ob Ihnen alle Ihrem Wahlkreis zugeordneten Fragen gestellt werden und ob die Antworten für spätere Auswertungen im Ordner Daten gespeichert werden. Achten Sie auch darauf, ob Name, Partei, Bild etc. richtig angezeigt werden.

Wenn Sie Angaben sehen, die Sie sich nicht erklären können oder offensichtliche Fehler entdecken, melden Sie diese bitte im BUND-CMS Supportforum.

Platzhalter

Sie können in den Betreffzeilen und E-Mail-Texten folgende Platzhalter verwenden:

Daten von den KandidatInnen:

  • ###KANDIDAT_NAME###
  • ###KANDIDAT_TITEL###
  • ###KANDIDAT_ANREDE###
  • ###KANDIDAT_UID### (KandidatInnen-ID für Links)
  • ###KANDIDAT_PARTEI###
  • ###KANDIDAT_WAHLKREIS###
  • ###KANDIDAT_WWW###
  • ###KANDIDAT_EMAIL###

Antworten / Benachrichtigunsmail:

  • ###FRAGE###
  • ###ANTWORT###
  • ###KOMMENTAR###

Andere Variablen:

  • ###FEHLERMELDUNG### (Fehlermeldung)
  • ###ERFOLGMELDUNG### (Erfolgmeldung)
  • ###MYFULLURL### (Link zum K-Check)
  • ###MYURL### (Pfad zum K-Check, zum Beispiel aktuell/KCheck_2012/)

Um die Ergebnisse Ihrer Fragen auf der Internetseite anzeigen zu lassen, müssen Sie das Plug-In KandidatInnencheck-Präsentation einrichten.



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Die minuskel screen partner GmbH hat das BUND CMS gemeinsam mit der Agentur mediadreams konzipiert und für den BUND entwickelt. Mehr über uns unter www.minuskel.de.

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