Wie Sie feststellen werden, sind auch bei einer Neuanlage des KandidatInnenchecks einige Felder bereits ausgefüllt. Sie können diese Felder komplett neu beschriften, wenn Sie möchten. Die Texte dienen nur als Muster.

Tragen Sie im Feld Kurztitel den Titel Ihres KandidatInnenchecks ein, zum Beispiel KCheck NRW 2012.

Sie können Ihrem KandidatInnencheck ein Logo geben. Idealerweise ist es 125x84 Pixel groß. Das Logo muss als *.gif, *.png oder *.jpg vorliegen. Das Logo erscheint anschließend in jeder Wahlkreisübersicht und auf jeder KandidatInnen-Profilseite.

Über dem Suchformular des KandidatInnenchecks (Startseite des Plug-Ins) steht ein kleiner, einleitender Text. Diesen können Sie im Feld Einleitung bearbeiten. Geben Sie in diesem Text am besten einen kurzen Hinweis darauf, welche Fragen Sie welchen KandidatInnen gestellt haben und wie die BesucherInnen Ihrer Seite Ihre KandidatInnen beziehungsweise Wahlkreise finden können. Der Text sollte maximal so lang, sein, dass die Suchfelder mit Ihrer nebenstehenden Grafik (falls Sie eine benutzen möchten) abschließen.

Die Beschriftung der Suchfelder sowie die Beschriftung der Absendeschaltfläche lässt sich ebenfalls anpassen. Tragen Sie einfach Ihre Wunschbeschriftung ein. Entfernen Sie sich dabei inhaltlich nicht allzuweit von den bisherigen Angaben, damit die Suchfelder immer noch gemäß ihres Suchzwecks beschriftet sind.

In diesem Reiter können Sie auch die Einleitungen für den Promicheck und Ökologisch wählen anpassen. Wenn viele KandidatInnen – unter ihnen auch einige prominente – auf Ihre Fragen im KandidatInnencheck geantwortet haben, können Sie einen zusätzlichen Promicheck anbieten. Darin werden die Antworten der von Ihnen festgelegten prominenten KandidatInnen in einer separaten Übersicht angezeigt. Das gleiche gilt für Ökologisch wählen. Dabei wird eine Liste der KandidatInnen ausgegeben, die im Sinne des Umweltschutzes geantwortet haben. Zu beiden Elementen folgen weiter unten im Text Erklärungen.

Über ein Kontaktformular können die BesucherInnen Ihrer Internetseite per E-Mail Kontakt mit den KandidatInnen aufnehmen, um sie beispielsweise um eine Stellungnahme zu ihren Antworten zu bitten.

Hinweis: Achten Sie bitte darauf, korrekte E-Mail-Adressen der KandidatInnendaten herauszufinden und zu hinterlegen, wenn Sie eine Kontaktmöglichkeit per E-Mail anbieten möchten.

Zuvor müssen die Absender jedoch ein Formular ausfüllen und dabei mindestens ihren Namen, Wohnort und eine E-Mail-Adresse hinterlassen. Außerdem müssen Sie natürlich eine Nachricht eintragen und Ihren Datenschutzhinweisen zustimmen.

Um Missbrauch zu verhindern, wird die Kontaktmail erst losgeschickt, wenn der Absender per Klick in einer Bestätigungs-E-Mail verifiziert wurde. Auf diese Weise kann gleichzeitig auch ein Double Opt-In für ein Newsletterabo geschehen. Alle InteressentInnen für einen Newsletter können Sie in den Newsletterverteiler aufnehmen.

Das entsprechende Formular erstellen Sie im Reiter Kontaktformular.

Setzen Sie zunächst das Häkchen bei Kontaktformular anbieten. Nun können Sie für jedes Feld die Beschriftung festlegen und angeben, ob das Feld Pflichtfeld sein soll oder nicht. Achten Sie darauf, dass die oben genannten Felder als Pflichtfelder definiert sind.

Sie können in diesem Formular die vom BUND bereitgestellten Datenschutzhinweise nutzen (Kopiervorlage). Kopieren Sie sich die entsprechende Seite und passen Sie den Link an, da sich dieser ansonsten auf den Vorlagen-Ordner bezieht. Passen Sie die Datenschutzhinweise an Ihren KandidatInnencheck an und weisen Sie darauf hin, was Sie mit den erfassten Daten machen.

Zusätzlich sollten Sie eine Versionsnummer der Datenschutzhinweise hinterlegen, sodass Sie auch im Nachhinein herausfinden können, welcher Datenschutzversion ein Teilnehmer zugestimmt hat.

Das Formular basiert im Wesentlichen auf den Funktionen des Plug-Ins Online-Aktion. Wenn sich also Fragen zum Formular ergeben, finden Sie hier weitere Hinweise.

Dieser Reiter ist nur von Bedeutung, wenn Sie ein Kontaktformular anbieten. Hier können Sie alle E-Mail-Vorlagen sowie die Absender-Adressen für die E-Mails festlegen, die über den Vorgang KandidatIn anschreiben versandt werden (Bestätigungs-E-Mail an Seitenbesucher, E-Mail an KandidatIn etc.). Lassen Sie äußerste Sorgfalt walten und testen Sie den Versand.

Dabei können Sie Platzhalter (Liste der Platzhalter weiter unten) verwenden, um personalisierte Anreden und ähnliches auszugeben. Sie können diese Platzhalter auch löschen, um eine unpersonlisierte Ansprache zu erreichen, oder weitere Platzhalter hinzufügen. Achten Sie beim Bearbeiten der Platzhalter bitte darauf, dass Sie diese vollständig entfernen / ersetzen / belassen.

In den Feldern Betreff / Mailtext Kontaktaufnahme tragen Sie den Betreff der Nachricht beziehungsweise die Nachricht ein, die dem Kandidaten zugeschickt wird, sobald der Nutzer in der Bestätigungs-E-Mail den Bestätigungs-Link angeklickt hat. Um dem Kandidaten die Daten zu übermitteln, müssen Sie Platzhalter (zum Beispiel für Name, Nachricht etc.) verwenden.

Hinweis: Als Absender der E-Mail ist immer der Name und die E-Mail-Adresse des Anfragenden eingetragen, sodass die weitere Kommunikation direkt zwischen KandidatIn und AnfragerIn, also unabhängig von Ihnen, geschieht. Dies sollten Sie den Nutzern mitteilen.

Die Felder AbsenderIn Bestätigungsmail: Name / EMail müssen Sie ausfüllen, damit bei der Bestätigungs-E-Mail Ihre BUND-Gruppe mit Ihrer E-Mail-Adresse als Absender aufgeführt wird. Teilweise antworten BesucherInnen auf diese Bestätigungs-E-Mails, wenn sie inhaltlich oder technische Fragen haben. Dann erreicht Sie diese E-Mail.

In den Feldern Betreff / Mailtext Klick-Bestätigung / Opt-In erstellen Sie diese Bestätigungs-E-Mail. Geben Sie an, worum es geht und vergessen Sie auf keinen Fall den Platzhalter für den Bestätigungs-Link (###CONFIRM_URL###) einzufügen. Gehen Sie den Text durch und passen Sie ihn an Ihre Bedürfnisse an. Die Bestätigungs-E-Mail wird zum Einen versandt, um die Korrektheit der E-Mail-Adresse zu prüfen, zum Anderen, um Missbrauch fremder E-Mail-Adressen zu verhindern. Zeigen Sie den TeilnehmerInnen unter Verwendung der Platzhalter, welche Angaben sie gemacht haben und welche Daten an den Kandidaten geschickt werden.

Die Felder Betreff / Mailtext Abo-Bestätigung werden für ein eventuelles Newsletter-Abo benötigt. Wenn Sie im Formular Ihren Newsletter angeboten haben, so wird diese E-Mail verschickt, sobald der Nutzer den Bestätigungs-Link anklickt (vorausgesetzt, er hat ein Häkchen beim Newsletter-Abo gesetzt). Sie können in dieser E-Mail über die Frequenz Ihres Newsletters informieren und wo man ihn wieder abbestellen kann.

Die Felder für Vorlage Erfolgsmeldung / Fehlermeldung sind optional. Hier können Sie ein zuvor angelegtes Inhaltselement auswählen, in das die Fehlermeldungen eingebaut werden. Der Platzhalter dafür muss ###ERFOLGMELDUNG### beziehungsweise ###FEHLERMELDUNG### lauten. Diese Meldungen werden beispielsweise angezeigt, wenn das Double Opt-In (nicht) erfolgreich war. Wenn Sie hier nichts auswählen, werden Erfolgs- beziehungsweise Fehlermeldungen als fett formatierter grüner beziehungsweise roter Text ausgegeben. Sie können die beiden Elemente aus der Kopiervorlage übernehmen und anpassen.

Im Feld Diverse Vorlagentexte können Sie optional einige Texte anpassen. Diese Texte werden bei Fehlern oder anderen Ereignissen, die im Zusammenhang mit dem KandidatInnencheck stehen ausgegeben. Diese Texte müssen Sie nicht anpassen, wenn Sie es doch tun wollen, achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die Texte nur sprachlich ändern und die richtige Form beibehalten!

Jede Zeile beginnt mit einem vorgegebenen Namen für den Text, dann kommt ein Gleichheitszeichen, danach der Text. Zum Beispiel so:

• error_field_length = Bitte kürzen Sie Ihre Angaben in den Feldern %s auf maximal %s Zeichen (inkl. Leerzeichen).

Schauen Sie sich für nähere Erklärungen bitte die Meldungen bei der Online-Aktion an.

Normalerweise zeigt das KandidatInnencheck-Plug-In immer zuerst die Startseite und ermöglicht dann eine Navigation zu den KandidatInnen oder Wahlkreisen. Über das Anhängen von Parametern an die Link-Adresse können Sie zusätzlich zwei weitere Ausgaben ansteuern:

Promicheck

Der Promicheck zeigt eine Übersicht über die Antworten von bestimmten KandidatInnen, die Sie einzeln ausgesucht haben. Die Reihenfolge der KandidatInnen können Sie selbst bestimmen, indem Sie einfach die ID-Nummern der KandidatInnen an die Adresse des KandidatInnenchecks kommasepariert und ohne Leerzeichen anhängen.

Sie können die ID jedes KandidatInnen-Datensatzes im Ordner Daten herausfinden, indem sie mit der Maus über das Symbol vor dem entsprechenden KandidatInnen-Datensatz (Tabelle Website-Benutzer) fahren. Halten Sie die Maus dort einen Moment still und Ihnen wird die ID angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Übersicht der KandidatInnen mit den IDs 1001, 1006, 1003 und 1009 in dieser Reihenfolge generieren wollen, hängen Sie an die URL zu Ihrer KandidatInnencheck-Ausgabe folgendes an:

• ?selected=1001,1006,1003,1009

Wenn die Adresse zu Ihrem KandidatInnencheck also

• http://gruppe.bund.net/aktuell/kcheck/

lauten würden, so wäre die Adresse zum Promicheck:

• http://gruppe.bund.net/aktuell/kcheck/?selected=1001,1006,1003,1009

Hinweis: Die Seite gruppe.bund.net existiert so nicht. Deshalb funktioniert dieser Link an dieser Stelle nicht. Bitte probieren Sie es mit Ihrer eigenen Seite und Ihrem eigenen KandidatInnencheck aus.